BÖLÜM 1 – GİRİŞ
BÖLÜM 2 – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
BÖLÜM 3 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR
BÖLÜM 4 – ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU VE İŞLENME AMAÇLARI
BÖLÜM 5 – KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
BÖLÜM 6 – KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
BÖLÜM 7 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENDİĞİ ÖZEL DURUMLAR
EK-1 Kişisel Veri İşleme Amaçları EK-2 Kişisel Veri Sahipleri EK-3 Kişisel Veri Kategorileri
1.1 Giriş
Kişisel Verilerin korunması, ARF TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİNİN’en önemli öncelikleri arasında olup, bu hususta yürürlükte bulunan tüm mevzuata uygun davranmak için azami gayret göstermektedir. İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”) çerçevesinde Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsenen ilkeler ve şirketimizin veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) yer alan düzenlemelere uyumu bakımından benimsenen temel prensipler açıklanmakta ve böylelikle Şirketimiz, kişisel veri sahiplerini bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır. Bu kapsamdaki sorumluluğumuzun tam bilinci ile kişisel verileriniz işbu Politika kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır.
1.2 Kapsam
Bu politika, Şirketimiz çalışanları haricindeki kişilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir. Söz konusu kişisel veri sahiplerine ilişkin detaylı bilgilere işbu politika’nın EK 2 (“EK-2 Kişisel Veri Sahipleri”) dokümanından ulaşılması mümkündür. Çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunmasına ilişkin şirketimizin yürüttüğü faaliyetler ise, bu Politika’daki esaslara paralel olarak kaleme alınan ARF TEKNOLOJİ A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Prosedürü altında yönetilmektedir.
1.3 Politika’nın ve İlgili Mevzuatın Uygulanması
Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Şirketimiz yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir. Politika, ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan Şirket uygulamaları kapsamında somutlaştırılarak düzenlenmektedir.
1.4 Politika’nın Yürürlüğü
İşbu Politika’nın yürürlük tarihi 01.08.2019’dur. İşbu Politika, ARF TEKNOLOJİ A.Ş. internet sitesinde ( https://arftechnologies.com) yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.
2.1 Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Şirketimiz Kanun’un 12. Maddesine uygun olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek için, korunacak verinin niteliğine göre gerekli tedbirlerini almaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik ve idari tedbirleri almakta, denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.
2.2 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Kanun ile bir takım kişisel verilere hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir. ARF TEKNOLOJİ A.Ş. tarafından, Kanun ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda ARF TEKNOLOJİ A.Ş. tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve ARF TEKNOLOJİ A.Ş. bünyesinde gerekli denetimler yapılmaktadır.
2.3 Departmanların Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Konusunda Farkındalıklarının Arttırılması
ARF TEKNOLOJİ A.Ş. kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın arttırılması için departmanlarına gerekli eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır. ARF TEKNOLOJİ A.Ş. çalışanlarının kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması için gerekli sistemler kurulmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde danışmanlar ile çalışmaktadır. Bu doğrultuda Şirketimiz, ilgili eğitimlere, seminerlere ve bilgilendirme oturumlarına yapılan katılımları değerlendirmekte olup, ilgili mevzuatın güncellenmesine paralel olarak eğitimlerini güncellemekte ve yenilemektedir.
3.1 Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi
3.1.1 Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
ARF TEKNOLOJİ A.Ş. kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelere getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu çerçevede, kişisel veriler Şirketimizin iş faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde ve bunlarla sınırlı olarak işlenmektedir.
3.1.2 Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama
ARF TEKNOLOJİ A.Ş. ., kişisel verilerin işlendiği süre boyunca doğru ve güncel olması içine gerekli önlemleri almakta ve belirli sürelerle kişisel verilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanmasına ilişkin gerekli birimleri kurmaktadır.
3.1.3 Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
ARF TEKNOLOJİ A.Ş. kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında işlemektedir.
3.1.4 İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
ARF TEKNOLOJİ A.Ş. ., Kişisel verileri yalnızca iş faaliyetlerinin gerektirdiği nitelikte ve ölçüde toplamakta olup belirlenen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.
3.1.5 İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
ARF TEKNOLOJİ A.Ş. kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.
3.2 Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi haricinde kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabileceği gibi birden fazla şart da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilmektedir. İşlenen verilerin özel nitelikli veri olması halinde, işbu Politika’nın 3.3 başlığı (Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi) içerisinde yer alan şartlar uygulanacaktır.
3.3 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Özel nitelikli kişisel veriler Şirketimiz tarafından, işbu politika’da belirtilen ilkelere uygun olarak ve Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir;
3.4 Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
ARF TEKNOLOJİ A.Ş., Kanun’un 10. Maddesine ve ikincil mevzuata uygun olarak, kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda ARF TEKNOLOJİ A.Ş., kişisel verilerin veri sorumlusu olarak kim tarafından, hangi amaçlarla işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı ve hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesi kapsamında sahip olduğu hakları konusunda ilgili kişileri bilgilendirmektedir.
3.5 Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirketimiz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, resmi ve özel mercilere, üçüncü gerçek kişilere) aktarabilmektedir. Şirketimiz bu doğrultuda Kanun’un 8. Maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye işbu Politika’nın EK 4 (EK-4 Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları) dokümanından ulaşılması mümkündür. Kişisel veri sahibinin açık rızası olmasa dahi aşağıda belirtilen şartlardan bir ya da birkaçının mevcut olması halinde Şirketimiz tarafından gerekli özen gösterilerek ve Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
Yukarıdakilere ek olarak kişisel veriler, Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere (Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke) yukarıdaki şartlardan herhangi birinin varlığı halinde aktarılabilecektir. Yeterli korumanın bulunmaması durumunda ise mevzuatta öngörülen veri aktarım şartları doğrultusunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülkelere (Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke) aktarılabilecektir.
3.6 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Özel nitelikli kişisel veriler şirketimiz tarafından, işbu Politika’da belirtilen ilkelere uygun olarak ve Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde aktarılabilecektir.
Yukarıdakilere ek olarak kişisel veriler, Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülkelere yukarıdaki şartlardan herhangi birinin varlığı halinde aktarılabilecektir. Yeterli korumanın bulunmaması durumunda ise mevzuatta öngörülen veri aktarım şartları doğrultusunda Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarılabilecektir.
Şirketimiz nezdinde, Kanun’un 10. Maddesi ve ikincil mevzuat uyarında ilgili kişiler bilgilendirilerek, Şirketimizin kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda en az birine dayalı ve sınırlı olarak, başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 4. Maddesinde belirtilen ilkeler olmak üzere Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun bir şekilde kişisel veriler işlenmektedir. İşbu politikada belirtilen amaçlar ve şartlar çerçevesinde, işlenen kişisel veri kategorilerine ve kategoriler hakkında detaylı bilgilere Politika’nın EK 3 (EK-2 Kişisel Veri Kategorileri) dokümanından ulaşılabilecektir. Söz konusu kişisel verilerin işlenme amaçlarına ilişkin detaylı bilgiler Politika’nın EK 1’inde (EK-1 Kişisel Veri İşleme Amaçları) yer almaktadır.
Şirketimiz, kişisel verileri işledikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemlerini (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.
6.1 Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler;
6.2 Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Kişisel veri sahipleri, bölüm 6.1’de (Kişisel Veri Sahibinin Hakları) sayılmış haklarına ilişkin taleplerini Kurul’un belirlemiş olduğu yöntemlerle şirketimize iletebileceklerdir. Bu doğrultuda https://arftechnologies.com/ adresinden ulaşılabilecek “Veri Sahibi Başvuru Formu”’ndan yararlanabileceklerdir.
6.3 Şirketimizin Başvurulara Cevap Vermesi
Şirketimiz, kişisel veri sahibi tarafından yapılacak başvuruları Kanun ve ikincil mevzuata uygun olarak sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır. Kişisel veri sahibinin, bölüm 6.1’de (Kişisel Veri Sahibinin Hakları) yer alan haklara ilişkin talebini usule uygun olarak şirketimize iletmesi durumunda, şirketimiz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (Otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir.
7.1 Bina, Tesis Girişleri ile Bina Tesis İçerisinde Yapılan Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri ile İnternet Sitesi Ziyaretçileri
ARF TEKNOLOJİ A.Ş. tarafından güvenliğin sağlanması amacı ile, ARF TEKNOLOJİ A.Ş. binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetlerinde bulunulmaktadır.
7.2 ARF TEKNOLOJİ A.Ş. Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Kamera ile İzleme Faaliyetleri
ARF TEKNOLOJİ A.Ş. tarafından bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak kamera ile izleme faaliyeti yürütülmektedir. ARF TEKNOLOJİ A.Ş. ., bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve Kanun’da sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetlerinde bulunmaktadır. ARF TEKNOLOJİ A.Ş. tarafından Kanun’un 10. Maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Ayrıca ARF TEKNOLOJİ A.Ş. Kanun’un 4. Maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir. ARF TEKNOLOJİ A.Ş. tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç işbu Politika’da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izlenme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır. Canlı kamera görüntüleri ile dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda ARF TEKNOLOJİ A.Ş. çalışanı ile anlaşmalı Özel Güvenlik Firması çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
7.3 ARF TEKNOLOJİ A.Ş. Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Misafir Giriş Çıkışlarının Takibi
ARF TEKNOLOJİ A.Ş. tarafından, güvenliğin sağlanması ve işbu Politika’da belirtilen amaçlarda, ARF TEKNOLOJİ A.Ş. binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetlerinde bulunulmaktadır. Misafir olarak ARF TEKNOLOJİ A.Ş. binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da ARF TEKNOLOJİ A.Ş. nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda ver kayıt sistemine kaydedilmektedir.
EK 1 – Kişisel Veri İşleme Amaçları
| ANA AMAÇLAR (BİRİNCİL) | ALT AMAÇLAR (İKİNCİL) |
|---|---|
| Şirket Tarafından Yürütülen Ticari Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi için ilgili departmanlar tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi | |
| Etkinlik Yönetimi | |
| Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası | |
| Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Planlanması, Denetimi ve İcrası | |
| Bilgi Teknolojileri Alt Yapısını Oluşturulması ve Yönetilmesi | |
| Finans ve/veya Muhasebe İşlerinin Takibi | |
| Kurumsal Sürdürülebilirlik Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası | |
| İş Faaliyetlerinin Etkinlik/Verimlilik ve/veya Yerindelik Analizlerinin Gerçekleştirilmesi Faaliyerlerinin Planlanması ve/veya İcrası | |
| Kurumsal Yönetim Faaliyetlerimnin Planlanması ve İcrası | |
| Şirketin Ticari ve/veya iş Stratejilerinin Planlanması ve İcrası | |
| İş Ortakları ve/veya Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi | |
| Stratejik Planlama Faaliyetlerinin İcrası | |
| Şirketin İnsan Kaynakları Politikası ve Süreçlerinin Planlanması ve İcra Edilmesi | |
| Personel Temin Süreçlerinin Yönetilmesi | |
| Çalışan Talep ve Şikayet Yönetimi | |
| Ücret Yönetimine ilişkin analiz ve iyileştirme faaliyetlerinin planlanması | |
| Çalışanlara yan hak ve menfaat sağlanması süreçlerinin planlanması ve destek olunması | |
| Çalışanların eğitim ve kariyer gelişimlerine ilişkin süreçlerin planlanması ve destek verilmesi | |
| Çalışanların memnuniyet ve bağlılığının arttırılmasına yönelik süreçlerin planlanması ve yönetilmesi | |
| Stajyer ve/veya öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması ve/veya icrası | |
| Stratejik İnsan Kaynakları Planlanması, Yedekleme Süreçleri Planlanması ve İcra edilmesi | Çalışanların Performans Değerlendirilmelerine ilişkin süreçlerin yönetilmesi |
| Organizasyonel Gelişim Faaliyetleri Konusunda Destek Olunması | |
| Gelişim ve yedekleme planlamaları faaliyetlerine destek olunması | |
| Personel ve yöneticilerin atama ve terfi süreçlerinin yönetimine destek olunması | |
| Şirketin İtibarının Ticari Yaşam ve Tüketiciler Üzerinde Uyandırdığı Güvenin Korunması | |
| ARF TEKNOLOJİ A.Ş. Etik İlkeleri ve değerlerinin itibarının korunmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi | |
| Müşteri Talep ve/veya Şikayetlerinin Takibi | |
| Kurumsal Sosyal Sorumluluk faaliyetlerinin planlanması ve/veya İcrası | |
| Denetim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası | Faaliyetler ve Prosedürlerin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası |
| Şirketle İş İlişkisi İçerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini | |
| Hukuk işlerinin takibi | |
| Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi | |
| Demirbaşların ve/veya kaynaklarının güvenliğinin temini | |
| Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi | |
| Verilerin Doğru ve Güncel olmasının sağlanması | |
| Bina ve Tesislerin güvenliğinin temini | |
| Denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası |
EK 2 – Kişisel Veri Sahipleri
| KİŞİSEL VERİ SAHİBİ KATEGORİSİ | AÇIKLAMASI |
|---|---|
| Müşteri | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. İle herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına bakılmaksızın departmanların yürüttüğü operasyonlar kapsamında şirketin iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler |
| Ziyaretçi | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. ‘nin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitemizi ziyaret eden gerçek kişiler |
| Çalışan Adayı | ARF TEKNOLOJİ A.Ş.. ne her hangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini ARF TEKNOLOJİ A.Ş. .’nin incelemesine açmış olan gerçek kişiler |
| Çalışan | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. Tarafından yürütülen etkinlik, çalışan memnuniyeti, insan kaynakları, denetim, bilgi teknolojileri güvenliği ve altyapısının sağlanması, hukuki uyum vb. faaliyetler çerçevesinde kişisel verileri işlenen ARF TEKNOLOJİ A.Ş. Çalışanları |
| Aile Bireyleri ve Yakınları | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. Tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde bu Politika kapsamında kişisel verileri işlenen veri sahiplerinin eş, çocuk ve yakınları |
| Üçüncü Kişi | Bu politika kapsamına girmeyen diğer gerçek kişiler(Örn. Kefil, refakatçi, eski çalışanlar) |
| Tedarikçiler | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. .nin ticari faaliyetlerini yürütürken ARF TEKNOLOJİ A.Ş. .’nin emir ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak ARF TEKNOLOJİ A.Ş. .’ne hizmet sunan taraf çalışanı yetkilisi veya hissedarı olan gerçek kişiler |
| Şirket Hissedarı | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. .’nin hissedarı gerçek kişiler |
| Şirket Yetkilisi | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. .’nin Yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili gerçek kişiler |
| İş Birliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. .’nin her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurumlarda(iş ortağı, tedarikçi gibi, ancak bunlarla sınırlı olmaksızın) çalışan, bu kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil olmak üzere, gerçek kişiler |
EK 3 – Kişisel Veri Kategorileri
| KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU | Açıklama |
|---|---|
| Kimlik Bilgisi | Kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir; ad soyad, T.C. Kimlik numarası, uyruk bilgisi, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, işyeri bilgisi, sicil no, vergi numarası, unvan, biyografi vb. bilgiler ile ehliyet, mesleki kimlik, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler |
| İletişim Bilgisi | Telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası vb. bilgiler |
| İşlem Güvenliği Bilgisi | Faaliyetlerimizin yürütülmesi sırasında teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel verileriniz (örneğin log kayıtları, IP bilgisi, kimlik doğrulama bilgileri) |
| İşlem Bilgisi | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. Tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde, sunulan hizmetlerle ilgili veya şirketin ve kişisel veri sahibinin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla işlenen anket bilgisi, beyan bilgisi, üyelik bilgisi gibi veriler |
| Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. Tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde, sunulan hizmetlerle ilgili veya şirketin ve kişisel veri sahibinin aile bireyleri ( örn. Eş, anne, baba, çocuk), yakınları ve acil durumlarda ulaşılabilecek diğer kişiler hakkında bilgiler |
| Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi | Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin veriler; kamera kayıtları, araç bilgisi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar v.b. |
| Finansal Bilgi | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. .’nin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişşkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, gelir bilgisi, borç/alacak bilgisi gibi veriler |
| Görsel / İşitsel Bilgi | Fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Güvenlik Bilgisi kapsamına giren kayıtlar hariç) ve ses kayıtları |
| Kurumsal Hafıza Bilgisi | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. .’nin kurumsal hafızasını oluşturabilmek amacıyla, şirketimiz tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında işlenen anı, ropörtaj vb. bilgiler |
| Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi | Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve şirketimizin politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler |
| Denetim ve Teftiş Bilgisi | Şirketimizin operasyonel, finansal, suistimal ve uyum denetimi faaliyerinin yürütülmesine ilişkin kişisel veriler |
| Talep / Şikayet Yönetimi Bilgisi | Şirketimize yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler |
EK 4 – Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları
ARF TEKNOLOJİ A.Ş. KVK Kanunu’nun 8. Ve 9. Maddelerine uygun olarak işbu Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarabilir:
Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarımı amaçları aşağıda belirtilmektedir.
| Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler | Tanımı | Veri Aktarım Amacı |
|---|---|---|
| Tedarikçi | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. ‘nin ticari faaliyetlerini yürütürken emir ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak şirketimize hizmet sunan tarafları tanımlamaktadır. | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. ‘nin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği şirketimizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin şirketimize sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olmak. |
| Müşteri | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. Ticari faaliyetlerini yürütürken sözleşme temelli olarak hizmet sunulan tarafları tanımlamaktadır. | ARF TEKNOLOJİ A.Ş. ‘nin ticari faaliyetini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin müşterilere sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olmak. |
| Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | İlgili mevzuat hükümlerine göre ARF TEKNOLOJİ A.Ş. .nden bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları | İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak. |
| Kanunen Yetkili Özel Hukuk Kişileri | İlgili mevzuat hükümlerine göre ARF TEKNOLOJİ A.Ş. .nden bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri | İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak. |